We are looking for a Monitoring & Evaluation Manager!

De functie

Als Monitoring & Evaluation manager speel je een centrale rol in het analyseren en evalueren van de diverse programma’s die VLIR-UOS beheert. Je verzamelt informatie over de resultaten van onze programma’s, en zet die om naar impactvolle analyses. Je beheert de evaluatiefunctie van VLIR-UOS en zet evaluatieprocessen op. Je ondersteunt de organisatie en haar partners in resultaatsgericht beheer binnen de diverse programma’s en projecten.

Je maakt deel uit van de Programme Hub en je rapporteert aan de Head of Strategy & Operations. Je verantwoordelijkheden situeren zich in de onderstaande domeinen:

Beleid

• Je optimaliseert het beleid en de systemen voor resultaatsgericht beheer, monitoring en evaluatie;
  Je volgt internationale en Belgische tendenzen inzake monitoring en evaluatie (M&E) in het kader van ontwikkelingssamenwerking en hoger onderwijs. Je onderhoudt hiervoor contacten binnen ons Europees netwerk;
• Je neemt deel aan overleg omtrent resultaatsgericht beheer, monitoring en evaluatie binnen de sector van de Belgische en internationale ontwikkelingssamenwerking en bouwt een relevant netwerk van peers uit.

Monitoring

• Je ontwikkelt relevante en haalbare indicatoren bij de ontwikkeling van programma’s, en zorgt voor een goede rapportering betreffende deze indicatoren aan donoren, intern en derden.
• Je ontwikkelt en beheert monitoringsystemen en bevragingen om de resultaten van VLIR-UOS te capteren, te analyseren en te communiceren (o.m. surveys op het niveau van projectbegunstigden) over thema’s, landen, programma’s, projecten, etc.;
• Je systematiseert lessons learned die geïdentificeerd werden door collega’s en projecten in een jaarlijks impactrapport;
• Je werkt samen met interne (digital factory) en externe stakeholders (bv. studenten, werkgroepen) om bijkomende analyses en kennisproducten te realiseren, en ontwikkelt daarbij ook thematische kennis;
• Je ondersteunt de hogeronderwijsinstellingen bij de ontwikkeling, monitoring en/of evaluatie van programma’s, projecten en beurzen en volgt hiertoe ook hun extern beleidskader en intern beleid en praktijk op, mede vanuit VLIR- en andere bestaande platformen
  
  

Evaluatie

• Je ontwikkelt een meerjarenplanning van monitoring en evaluaties voor programma’s, projecten en beurzen;
• Je beheert evaluatieprocessen, van referentietermen tot uitvoering van de evaluatie en management response;
• Je valoriseert evaluatieresultaten (opzetten van leerprocessen m.b.t. evaluatie, communiceren).

Jouw profiel

Als een waardengedreven koepelorganisatie is VLIR-UOS op zoek naar echte teamspelers die de visie van VLIR-UOS mee kunnen uitdragen.

• Je bent gepassioneerd door maatschappelijke impact in een globale context en wil graag zelf bijdragen tot internationale solidariteit.
• Je leert graag van anderen vanuit interesse en leergierigheid, denkt in functie van het team, waardeert de bijdragen van anderen, en stelt de teamresultaten voorop.
• Je bent oplossingsgericht, gedreven, steeds op zoek naar meer kennis, oplossingen, betere teamresultaten en meer verantwoordelijkheid.
• Je weet hoe je met mensen moet omgaan, voelt wat er leeft in een groep, en kan hier effectief mee omgaan.

Vereist

• Je beschikt over een academisch diploma van de tweede cyclus (licentiaat/master);
• Je hebt reeds 5 jaar werkervaring in een relevante functie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met monitoring en evaluatie, in uitvoering maar ook beleidsmatig;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van datacollectie (bv. het ontwikkelen van surveys) en het analyseren van resultaten;
• Je hebt aantoonbare ervaring met kwalitatieve en kwantitatieve onderzoeksmethodes;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.

Wenselijk

• Je hebt ervaring in de wereld van het Vlaamse hoger onderwijs en/of ontwikkelingssamenwerking;
• Je hebt ervaring binnen een organisatie die werkt met projectdossiers en subsidieaanvragen.

Ons aanbod

• Een voltijdse functie volgens een 38-urenstelsel met voldoende flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een dynamische omgeving van gedreven mensen in een modern kantoor in Brussel, in de nabijheid van openbaar vervoer en met veel aandacht voor welzijn op het werk in de brede zin.
• Een loon dat in grote mate de barema’s van de Vlaamse overheid volgt. We houden rekening met relevante werkervaring.
• Maximaal 35 dagen verlof per jaar voor een voltijdse functie.
• Een uitgebreid pakket aan voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarstoelage, thuiswerkvergoeding, 100% terugbetaling van de kosten van woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer in combinatie met/of een fietsvergoeding).
• VLIR-UOS is een lerende organisatie die gericht is op continue verbetering en professionalisering. Er zijn collectieve en individuele opleidingsmogelijkheden.

Selectieprocedure en indiensttreding

• We selecteren gemotiveerde kandidaten op basis van hun motivatie, opleiding, ervaring en competenties, en fit in de organisatie, en streven naar een diverse organisatie op vlak van gender, afkomst, beperking, religie, leeftijd,…
• Kandidaten sturen een motivatiebrief van maximum één bladzijde en hun curriculum vitae uiterlijk op 25 september 2024 naar recruitment@vliruos.be met als onderwerp ‘vacature M&E’.
• De kandidaten die worden geselecteerd op basis van hun cv en motivatiebrief nodigen we zo snel mogelijk uit voor een eerste verkennend gesprek.
• Indiensttreding is zo spoedig mogelijk na succesvolle afronding van de selectieprocedure.

Meer informatie· over de organisatie:

over de functie: Koen De Koster, koen.dekoster@vliruos.be